一、受理范围
本行政区域内企事业单位。
二、审批条件
（一）予以批准的条件：
申请单位申请材料齐全、符合法定形式的
（二）不予批准的情形：
1.不具备法人资格的国内组织，非国内组织；
2.申请单位申请材料不齐全或不符合法定形式的
三、受理地点
受理地点：文山市政务服务中心二楼档案局窗口。
地址：文山市凤凰路市人民政府附楼。
交通方式：可乘座5、14路到丽水龙庭小区、人大佳园小区站，8路到市人民政府、市人民医院站，9路到市人民政府站、金光数码城站，12路到市第五小学站。
时间：早上8:00-11:30，下午：2:30-5:30（节假日除外）
四、申请材料
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审查所需材料：
序号 |
材料名称 |
原件/复印件 |
份数 |
材料形式 |
其他要求 |
1 |
单位机构代码证 |
原件 |
2份 |
A4纸 |
|
2 |
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》申报表 |
复印件 |
1份 |
A4纸 |
|
3 |
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 |
复印件 |
1份 |
A4纸 |
|
五、审批时限
办理时限：受理后5个工作日（由于特殊原因确实难以在5个工作日做出核准决定的，经本机关负责人批准，可以延长10个工作日）
六、审批收费
本公共服务事项不收费。
七、审批结果及送达
1.经办人现场受理申请，进行初审。按照条件及审核标准对申请材料进行审核，对符合条件及标准的、提出同意意见，申请人是否具有申请资格，决定是否受理。
2.初审合格，正式受理。按照审核标准进行审核，对符合标准的，提出同意意见，报局主管领导审定。对不符合条件的，提出不同意意见及理由，与申办材料一道交受理人员，需要补充、修改的，以书面形式予以一次说明。
3.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》申报表一式两份，一份交申请单位，一份存档。
八、咨询及监督渠道
（一）咨询电话及地址
咨询电话：（0876）3050819；
地址：市政务服务中心二楼档案局窗口
（二）监督电话
市档案局：（0876）3050820
政务服务管理局：（0876）3037968；
市委编办电话：（0876）2668937
九、文书表单及办事指南下载
下载网址：wsxdaj@163.com
直接领取：受理窗口
